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Chers Présidents de SD et de SR,
Vous n’êtes pas sans savoir que le nouveau RGPD est entré en application le 25 mai 2018.
L’acronyme RGPD, qui signifie « Règlement Général sur la Protection des Données », fait référence à un règlement européen auquel toutes les entreprises doivent se conformer.
Les associations qui collectent des données personnelles, telles que l’UNAF, doivent, elles aussi, le mettre en oeuvre.
Afin de connaître les modalités de cette mise en oeuvre, l’UNAF a pris contact avec la CNIL et BPIFRANCE. Il ressort de ces échanges que l’UNAF conserve, en interne, les données personnelles de ses adhérents ; aucune de ces données n’est cédée, à titre onéreux, à un quelconque sous-traitant. L’UNAF respecte donc strictement le RGPD ; son fonctionnement ne pourra qu’être validé par les autorités en cas de contrôle.
Dans l’objectif de respecter à la lettre cette règlementation européenne et la confidentialité des données transmises à l’UNAF par les adhérents, le secrétariat de l’UNAF NATIONALE, sous la responsabilité totale du Président, tiendra un registre spécial de traitement des données afin de pouvoir répondre concrètement à un éventuel contrôle.
Pour votre complète information, sachez que la collecte des données personnelles via nos logiciels MAGIC et SAJES, via notre site internet et l’annuaire national, relève de la responsabilité de l’UNAF NATIONALE.
Pour ce qui concerne les autres données personnelles, leur collecte relève de la responsabilité de la SD et/ou de la SR concernée.
Je reste bien évidemment à votre disposition pour d’éventuels renseignements complémentaires.
En attendant de reprendre contact avec vous en début de saison prochaine, je vous souhaite bon courage et bonne chance pour lancer la nouvelle campagne d’adhésions pour la saison 2018/2019.
Très bonnes vacances à toutes et à tous.
Jean-Jacques DEMAREZ
Président National de l’UNAF